一张小小车票的变革，折射出中国财税管理数字化进程的巨大跨越。2025年10月1日起，全国铁路旅客运输领域将全面使用电子发票，不再提供纸质报销凭证。这标志着火车票报销正式进入“全流程电子化时代”。

根据国家税务总局、财政部及国铁集团联合发布的公告，乘车日期在2025年10月1日及以后的旅客，如需报销，应当取得电子发票（铁路电子客票）。而9月30日前已取出的纸质报销凭证在过渡期内仍可继续使用。

一、政策调整核心内容

本次政策调整的核心在于“取消纸质报销凭证”，全面推行电子发票。铁路部门将继续提供“行程信息提示单”打印服务，但该单据仅作为行程提示，不具备报销功能。

对于习惯使用纸质凭证作为行程提示的旅客，仍可到车站人工窗口或自助设备打印“行程信息提示单”。但需要报销的旅客，则需通过电子渠道获取正式的电子发票。

政策充分考虑特殊群体需求，增加了“线下电子发票申请渠道”和购票（代办）人开具服务，为老年人、脱网人群等旅客获取电子发票提供便利。

二、电子发票获取与使用

电子发票的获取方式简便多样。旅客可通过“铁路12306”APP，在“我的”页面找到“电子发票”选项，选择需要开票的行程并填写抬头信息后，即可下载PDF或OFD格式的电子发票。对于绝大多数旅客而言，通过“铁路12306”官方手机APP申请电子发票是最方便、高效的途径。具体操作流程如下：

1. 登录与定位

登录个人“铁路12306”账户，在底部导航栏点击进入【我的】页面。

2.  找到入口

在【我的】页面中，找到并点击【电子发票】或【报销凭证】功能模块（具体名称以APP更新为准）。

3.  选择行程

系统会列出已完成但尚未开具发票的出行订单。用户可根据乘车日期选择需要开具发票的行程。

关键改进点：订单列表信息更为清晰，包含车次、日期、座位等，方便识别。

4.  填写抬头信息

这是财务合规的关键一步。

个人报销：如为公司出差，必须准确填写“公司全称”和“纳税人识别号”。

因公消费：填写单位抬头及税号。

提示：发票抬头一旦开具，无法直接修改，只能通过“换开”流程处理（详见下文），因此填写时务必仔细核对。

5.  提交与下载

确认信息无误后提交申请。系统会实时生成一张增值税电子普通发票，格式通常为OFD/XML版式文件（国家标准的电子发票格式）或PDF文件。用户可立即下载或将其发送到指定邮箱。

开具时限也较以往更加宽松，旅客可在“行程结束或退改签业务办理之日起180天内”申请开具电子发票，远超原纸质凭证的30天有效期。对于代订车票情况，购票人可凭订单号和有效身份证件，在车站售票窗口申领“扫码开票单”后为乘车人开具发票。此外，如发现填写发票信息有误，或需要更换发票类型，旅客可在原电子发票开具的180天内，在原电子发票开具时限内从APP上发起“换开申请”申请换开，最多可换开3次。

三、财务处理与合规要求

从财务角度看，铁路电子发票属于“增值税普通发票（电子）”，票面税率为9%，可作为进项税抵扣凭证。财务人员在处理时应确保发票抬头为企事业单位全称，纳税人识别号准确无误。

根据《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，电子发票原件（PDF/OFD+XML）需保存10年，以满足《会计档案管理办法》要求。若企事业单位以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。电子发票可重复下载的特性要求企业建立完善的“内部控制机制”，防止重复报销。建议通过建立发票数据库或利用财务系统进行自动比对，对“发票号码+校验码”进行查重处理。

随着10月1日的临近，大家应尽快熟悉电子发票的开具流程和管理要求，迅速适应新规，充分享受数字化带来的效率提升。

文字：陈攀

图片来源：网络

编辑：连莉娟

初审：方园

审核：邓远云